1 클럽 목적 / Purpose
- 본 클럽은 피클볼을 통해 건강한 운동과 친목을 도모하고, 서로를 존중하는 건전한 커뮤니티를 만드는 것을 목적으로 한다.
- 모든 회원은 즐겁고 안전한 플레이 환경을 유지하기 위해 서로 배려하고 협력한다.
2 회원 유형 / Membership Types
- 정회원 / Regular Member: 정기적으로 클럽 활동에 참여하며 회비를 납부하는 회원으로 한다.
- 게스트 / Guest: 정회원의 초대 또는 운영진 승인으로 일시적으로 이벤트에 참여하는 참가자로 한다.
- 대기회원 / Waiting Member: 정회원 정원이 찬 경우 대기 명단에 등록된 회원으로 한다.
3 기본 매너 및 에티켓 / Etiquette
- 모든 회원은 서로 존중하는 태도로 플레이한다.
- 과도한 경쟁적 행동, 언쟁, 불쾌감을 주는 언행은 삼간다.
- 초보자 및 새로운 회원에게 배려하는 분위기를 유지한다.
- 안전을 위해 상대방을 배려한 플레이를 한다.
4 게임 진행 방식 / Game Play Rules
- 기본적으로 순환(Rotation) 방식으로 게임을 진행한다.
- 대기 인원이 있을 경우 한 게임 종료 후 교체를 원칙으로 한다.
- 특정 멤버가 코트를 장시간 독점하는 행위는 지양한다.
- 원활한 진행을 위해 운영진이 코트 운영 방식을 조정할 수 있다.
5 시간 준수 / Punctuality
- 회원은 정해진 플레이 시간에 맞춰 도착하는 것을 원칙으로 한다.
- 늦게 도착할 경우 이미 진행 중인 게임 흐름에 맞춰 참여한다.
- 반복적인 지각 또는 무단 불참은 다른 회원들의 플레이 기회를 제한할 수 있으므로 협조가 필요하다.
6 노쇼 및 참여 책임 / No-Show & Participation Responsibility
- 그 주 일정에 참석이 어려운 경우 48시간 전에 단톡방 또는 운영진에게 알린다. (긴급상황 제외)
- 반복적인 노쇼 또는 무단 불참은 클럽 운영에 영향을 줄 수 있으며 필요 시 운영진이 경고 또는 조치를 취할 수 있다.
- 지속적인 노쇼가 발생할 경우 정회원 자격 유지에 제한이 있을 수 있다.
7 정회원 자격 유지 조건 / Regular Member Status
- 정회원은 정기적인 참여를 기본으로 한다.
- 장기간 참여가 어려운 경우 회비 유예 제도를 활용할 수 있다.
- 별도의 사전 안내 없이 장기간 참여가 없는 경우 운영진이 회원 자격을 재조정할 수 있다.
8 회비 유예 제도 / Grace Period
- 개인 사정(예: 한국 방문, 장기 여행, 개인 일정 등)으로 일정 기간 참여가 어려운 경우 참가비 또는 회비 유예 신청을 할 수 있다.
- 연 1회만 사용할 수 있다.
- 최대 유예 기간은 2개월로 한다.
- 유예 제도는 한 해에 1번만 가능하며 나누어 2번 사용하는 것은 허용하지 않는다.
- 유예 기간 동안 정회원 자격은 유지된다.
9 게스트 참여 규정 / Guest Participation
- 게스트 참여는 원활한 운영을 위해 운영진 승인 또는 사전 공지 후 가능하다.
- 게스트 참여는 정회원 플레이에 지장이 없는 범위에서 허용한다.
- 필요 시 게스트 참여 횟수 또는 조건을 제한할 수 있다.
10 대기회원 시스템 / Waiting Members
- 정회원 정원이 가득 찬 경우 대기회원 명단을 운영한다.
- 정회원 자리가 발생할 경우 대기 순서에 따라 우선 안내한다.
- 일정 기간 연락이 되지 않거나 참여 의사가 없는 경우 대기 명단에서 제외할 수 있다.
11 시설 및 장비 사용 / Facilities & Equipment
- 코트 및 시설은 깨끗하게 사용한다.
- 개인 장비는 각자 책임 하에 관리한다.
- 시설 파손이나 문제가 발생할 경우 운영진에게 즉시 알린다.
12 운영진 구성 및 역할 / Club Management Team
- 회장 / President: 클럽 총괄, 회칙 최종 관리, 공식 연락을 담당한다.
- 부회장 / Vice President: 코트 예약, 이벤트 진행, 회원 관리 지원을 담당한다.
- 재무 담당 / CFO: 회비 관리, 회비 유예 및 정산, 재정 보고를 담당한다.
- IT / 웹·앱 담당 / CTO: 클럽 웹사이트, 앱, 온라인 예약 시스템을 총괄 관리한다.
- 홍보 / 커뮤니티 담당 / CMO: 단톡방 및 앱 관리, 사진·영상 촬영 관리, SNS 홍보를 담당한다.
- 게임 진행 / 코트 담당 / Match Director: 게임 순환 관리, 대기회원 운영, 코트 운영 지원을 담당한다.
- 운영진은 클럽 운영 및 회칙 적용, 회원 관리, 코트 운영, 홍보 등을 총괄하며 본 회칙에 따라 회원 자격을 조정할 권한을 가진다.
- 운영진도 정회원으로서 모든 회칙을 준수한다.
13 클럽 운영 및 규칙 변경 / Rules Amendment
- 클럽의 원활한 운영을 위해 운영진은 필요 시 규칙을 조정하거나 보완할 수 있다.
- 중요한 변경 사항은 회원들에게 사전에 공지한다.
- 클럽의 원활한 운영과 커뮤니티 분위기 유지를 위해 운영진은 회원 자격을 조정할 권한을 가진다.
14 사진·영상 및 홍보 동의 / Photo & Video Consent
- 참여 회원(정회원, 게스트, 대기회원 및 운영진 포함)은 클럽 활동 중 촬영되는 사진 및 동영상이 클럽 홍보와 커뮤니티 운영 목적으로 활용되는 것에 동의한 것으로 간주한다.
15 클럽 커뮤니티 앱 사용 규정 / Community App Policy
- 클럽의 공식 커뮤니티 및 소통은 V.p!ck 클럽 전용 앱 또는 공식 단톡방을 통해 이루어지는 것을 원칙으로 한다.
- 커뮤니티 앱에서는 피클볼 및 V.p!ck 클럽 활동과 관련된 주제만을 게시하고 토론하는 것을 원칙으로 한다.
- 개인 광고, 정치·종교 관련 게시물, 커뮤니티 분위기를 해칠 수 있는 내용은 게시하지 않는다.
- 클럽 활동과 관련된 경기, 번개 모임, 이벤트 등은 가능한 한 클럽 공식 앱을 통해 공유하는 것을 원칙으로 한다.
- 운영진은 커뮤니티 질서를 유지하기 위해 게시물 삭제 또는 회원 경고 등의 조치를 취할 수 있다.
16 클럽 활동 및 보험 적용 범위 / Club Activities & Insurance Coverage
- 클럽 활동 중 발생할 수 있는 안전 및 보험 관련 문제를 고려하여 운영진 또는 V.p!ck 클럽에서 공식적으로 주최하거나 승인한 활동만 클럽 공식 활동으로 인정한다.
- Hastings Community Centre, IPOP 시설 등에서 진행되는 활동이라 하더라도 V.p!ck 클럽에서 공식적으로 주최하거나 승인하지 않은 활동은 클럽 공식 활동으로 간주하지 않는다.
- 개인적으로 진행되는 모임이나 사적인 플레이에 대해서는 클럽이 책임을 지지 않는다.
17 클럽 외 모임 및 번개 플레이 / Independent or Informal Play
- 회원 간 자발적으로 이루어지는 번개 모임이나 개인 플레이는 가능하다.
- 다만 클럽 커뮤니티의 투명성과 안전을 위해 운영진 사전 협의하에 클럽 공식 앱을 통해 모임을 진행한다.
- 운영진이 참여하지 않는 모임이라 하더라도 클럽 회원 간 이루어지는 활동은 커뮤니티 앱을 통해 공유하는 것을 원칙으로 한다.
18 회원의 타 클럽 운영 관련 / Conflict of Interest
- 클럽 회원이 별도의 피클볼 클럽을 운영하거나 새로 시작할 수 있다.
- 다만 회원 자격은 박탈되며, V.p!ck 클럽 커뮤니티를 이용하여 다른 클럽 모집, 홍보, 회원 유도 활동을 하는 것은 허용하지 않는다.
- 커뮤니티 질서 및 회원 간 신뢰 유지를 위해 운영진은 필요한 경우 해당 활동에 대해 조정을 요청할 수 있다.
19 개인정보 보호 및 관리 / Personal Information Policy
- 클럽은 회원 관리 및 운영을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집할 수 있다.
- 수집된 개인정보는 다음 목적에 한하여 사용한다.
- 회원 관리
- 클럽 공지 전달
- 이벤트 및 경기 운영
- 안전 및 보험 관련 관리
- 수집된 개인정보는 클럽 운영 목적 외 다른 용도로 사용하지 않는다.
- 회원 정보는 운영진이 관리하며 외부에 공개하거나 공유하지 않는다.
- 회원 탈퇴 시 요청이 있을 경우 개인정보 기록을 삭제할 수 있다.
20 회비 관리 및 투명성 / Membership Fee Policy
- 정회원은 클럽 운영을 위해 정해진 회비를 납부한다.
- 회비는 다음과 같은 목적을 위해 사용될 수 있다.
- 코트 대관료
- 장비 및 운영 비용
- 이벤트 및 클럽 활동 운영
- 커뮤니티 관리 비용
- 클럽 재정은 운영진이 관리하며 필요 시 회원들에게 사용 내역을 공유할 수 있다.
- 회비 납부 기간 및 금액은 운영진이 정하고 사전에 공지한다.
- 정회원 자격을 유지하기 위해서는 정해진 기간 내 회비를 납부해야 한다.
- 회비 갱신(Renewal) 정책은 운영 상황에 따라 조정될 수 있으며 사전에 회원들에게 안내한다.
21 기타 / Miscellaneous
- 본 회칙에 명시되지 않은 사항은 상호 존중과 클럽의 원활한 운영을 기준으로 운영진이 판단한다.
부칙 / Supplementary Provision
- 본 회칙은 2026년 3월 13일부터 시행한다.
- 본 회칙의 해석 및 적용에 관한 최종 권한은 V.p!ck 클럽 운영진에 있다.
- 본 회칙은 클럽 운영 상황에 따라 운영진 협의를 통해 수정 또는 보완될 수 있다.
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